Офис- менеджер (помощник руководителя)

Введением рабочего графика руководителя, координированием его рабочего дня. Работа в AMO CRM, Microsoft Office, Геткурсе. Организация деловых встреч и совещаний...

Имели опыт работы бизнес ассистентом от 1 года. Высшее или незаконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Microsoft office).

Помощь руководителю в организационных вопросах. Контроль и сведение готовых смет. Работа в гугл таблицах. Ведение статистики. Прочие поручения.

Аккуратность, внимательность, трудолюбие. Знание Word, Excel. Доброжелательность.

Взаимодействовать с директорами отделов и курировать выполнение дедлайнов. Вести google документы и таблицы. Транскрибировать созвоны и разбирать их на задачи.

Грамотная устная и письменная речь. Энергичность, внимательность перфекционист. Продвинутый пользователь XL и google таблиц. Умение работать в режиме многозадачности.

Искать и работать с подрядчиками от моего имени, которые создают сайты, лендинги, квизы, чат- боты, рекламные материалы, оказывают логистические услуги.

Уверенное пользование MS Office: PowerPoint, Excel, Word, Google таблицы. Умение искать и находить в интернете все, что будет необходимо.

Знание продуктов выпускаемых нашей компанией для IT-рынка нефтегазодобычи, горнодобывающей промышленности. Мониторинг тендеров по продуктам компании. Мониторинг электронной почты.

Коммуникабельность, ответственность, вежливость и дружелюбность. Стрессоустойчивость. Грамотный письменный русский язык. Word, PowerPoint, Excel.

Простые: вести календарь, заказать цветы, записать на группу по теннису, собрать бюджет путешествия в гугл-таблице, организовать монтаж поздравительного видео...

Проактивны в работе, готовы брать на себя ответственность и разруливать неожиданные ситуации. Внимательны, высокие стандарты качества. Возможно, с ноткой перфекционизма.