Офис-менеджер

Работа со входящей и исходящей корреспонденцией. Сбор первичной бухгалтерской документации. Сканирование и распечатка документов и материалов. Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы в аналогичной должности. Знание работы оргтехники. Грамотная устная речь.

Работа с документами. Отвечать на входящие звонки. Подготовка и oфоpмлeниe договоров; Счётов и актов выполненных работ; Отправка документов.

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И КАЧЕСТВА: Внимательность к деталям, умение себя перепроверять. Самообучаемость: если что-то не знаете, то нужно это быстро...

Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение административного документооборота, приём и отправка корреспонденции. Протоколирование совещаний. Ведение табеля рабочего времени...

Опытный пользователь ПК (офисного пакета и Outlook, знание программы Exсel). Грамотная устная, письменная речь. Знание деловой переписки. Опыт ведения документооборота...

Обработка и регистрация входящей, исходящей документации. Выполнение личных поручений руководителя. Работа с курьерскими службами. Обеспечение стабильного функционирования офиса: решение организационных...

Уверенный пользователь ПК, пакета программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, опрятность. Стрессоустойчивость.

Регистрация документооборота - входящая, исходящая корреспонденция с внешними контрагентами, между подразделениями. Контроль сроков исполнения запросов/распоряжений. Работа с программой СЭД.

Высшее, средне специальное образование. Опыт работы в аналогичной должности. Отличные знания MS Office, СЭД (желательно). Готовность работать в режиме многозадачности.

Консультировать клиентов в оффлайн режиме. Проводить отчетность на ПК. Передавать клиента юристу/брокеру для продолжения сделки.